Como alojar um workshop em 8 passos simples
Queres saber como organizar um workshop?
Organizar um workshop pode ser uma experiência gratificante, permitindo-te partilhar os teus conhecimentos e estabelecer contactos com outras pessoas. Aqui tens um guia completo para te ajudar a planear e executar um workshop com sucesso, inspirado nos valores e na abordagem de Hands on.
1. Define os teus objectivos
Começa por clarificar o objetivo da tua oficina. O que queres partilhar e o que queres que os teus participantes aprendam ou alcancem? Isto não só ajudará a moldar o conteúdo, como também dará uma melhor estrutura à tua sessão de workshop.
Pensa se o teu objetivo é ensinar uma nova competência, inspirar a criatividade ou promover o envolvimento da comunidade. As pessoas fazem workshops por muitas razões, mas tem isso em conta.
2. Escolhe um tema relevante que te interesse
Tens uma paixão? Queres ensinar e partilhá-la com os outros?
Selecciona um tópico que esteja de acordo com os teus conhecimentos e interesses. Certifica-te de que responde a uma necessidade ou curiosidade do teu público-alvo. Hands on dá ênfase à criatividade e à aprendizagem, por isso escolhe um tema que possa envolver e inspirar os participantes.
3. Planeia o conteúdo
O planeamento é fundamental para o sucesso da tua oficina. Delineia os pontos-chave e as actividades que vais abordar. Estrutura o teu workshop de forma a incluir uma mistura de instruções, actividades práticas e debates.
Mantém-no interativo para manter o envolvimento e atender a vários estilos de aprendizagem, lembra-te que todos são diferentes, mas vão participar nos teus workshops para aprender e conhecer novas pessoas.
4. Define as datas e o local
Escolhe as datas e a hora e não te esqueças de informar os participantes sobre a duração e o que é necessário para participar. Se não tiveres o teu próprio espaço, reserva um local acessível e equipado para as tuas necessidades (podemos ajudar-te com isto, vê como aqui).
5. Promove a tua oficina
Se estás a pensar em organizar uma oficina, podemos ajudar-te a promovê-la. Através dos nossos canais: redes sociais, boletins informativos, blogue e comunidade, divulgamos o teu seminário. Se quiseres, podes criar conteúdos convincentes que realcem as vantagens de participar nos teus seminários.
6. Prepara os materiais
Reúne e prepara todos os materiais e recursos necessários para a tua oficina. Pode incluir folhetos, equipamento ou ferramentas digitais. Certifica-te de que tudo está pronto com antecedência para evitar problemas de última hora.
7. Envolve os participantes
As pessoas são todas diferentes, algumas sentem-se mais à vontade, outras são mais tímidas. Criámos Hands on para construir uma comunidade, pelo que o nosso conselho é que, durante a oficina, encorajes a participação ativa através de perguntas, actividades de grupo e feedback.
Criar um ambiente de apoio e interativo está de acordo com os valores de criatividade, alegria e coragem do Hands on.
8. Acompanhamento
Depois do workshop, rpede feedback aos participantes. Isto ajudar-te-á a compreender o que funcionou bem e o que pode ser melhorado. Também te dá a oportunidade de lhes agradeceres e de manteres a ligação viva, afinal de contas, o que está em causa é a comunidade.
Se seguires estes passos e abraçares os valores da criatividade, da alegria, da honestidade e da coragem, podes organizar um seminário que não só educa, mas também inspira e liga as pessoas.
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